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优秀的人如何应对“冲突管理”呢?


这几天,媒体上铺天盖地都是关于上海的信息。

 

有好的消息,比如全国各地医护驰援上海,各种物资捐赠络绎不绝。

 

有坏的消息,比如上海日确诊破万例,冲突和不和谐的声音时有发生。

 

冲突的本质,是差异化

 

由于立场、利益和认知等方面的差异,让我们很难全面地看问题,对自己不理解,对他人不懂得,冲突也就发生了。

 

企业也是如此,工作中各种冲突很难避免。如何应对冲突,考验着管理者的基本功。

 

真正优秀的管理者,都是“冲突管理”的高手。

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 冲突,是坏事吗?

 

在职场生活和团队管理中,人们因为在观点和习惯上多多少少存在着的差异,所以冲突的发生在所难免,所谓有人的地方就有江湖,有江湖的地方就有冲突便是这个道理。冲突是在团队成员之间、成员与组织之间,以及团队与组织之间,由于目标、观念、价值观、个人情感和利益等方面的对立或者分歧所引发的一个过程。那么如何驾驭矛盾、保持团队以适应的张力和高效的执行力完成协同工作,是对管理者提出的基本要求。那么,当我们在面对不同的冲突事件时,究竟该如何进行有效的冲突管理呢?

首先,是要准确识别冲突的性质,然后再采取相应的策略。因为在面对不同种类的冲突矛盾时,一个简洁而有效的思维方法尤为重要。实际上在管理学中,人们也是经历了一个漫长的过程,才形成了今天对冲突管理一个科学的认知。

……

 

工作中冲突无处不在。但是,冲突,就一定是坏事吗?

 

未必。

 

冲突就其性质,可分为建设性冲突破坏性冲突两种。

 

1、建设性冲突

 

什么是“建设性”冲突?就是有价值的冲突,双方通过良性的互动,能够解决问题或者带来成长的冲突。

 

通用电气CEO韦尔奇说:“建设性冲突能够让不同观点交锋,碰撞出新的思想火花,有利于管理者顺势推动改革与创新。

 

在通用电气,韦尔奇经常与成员面对面地沟通、辩论,诱发成员的冲突,从冲突中不断发现问题,进而改进管理。

 

通用汽车公司总裁斯隆同样非常看重这点。他主持召开一个会议,讨论一项重要的抉择。如果会上没有面红耳赤的争议,与会者表示完全同意公司决策层提出的方案,一致拥护,他就在马上要表决的时候宣布:“现在休会。这个问题延期到我们可以听到不同意见的时候再开会决策。”

 

斯隆认为,争执“出真知”,如果只有一种声音,而有异议和碰撞,那这项决策是一定存在问题的

 

斯隆先后领导通用公司33年,公司市场占有率从当初的12%上升到56%,其很大程度上受益于“争议”。

 

2、破坏性冲突

 

什么是“破坏性冲突”?

 

就是这样的冲突是没有好处的,只有坏处,具有破坏性,每个人都囿于个人的利益,互相指责,互相攻击。

这实际上是一种内耗,冲突得越厉害,所造成的破坏就越大,团队不能协力,管理无法发挥效应,结果也是低效、无效甚至负效的。

 

有一个“螃蟹效应”是这么说的:如把一只螃蟹放进一个竹笼里,你必须要盖上盖子,否则它很容易就爬出来。如果竹笼里有很多只螃蟹,你就无需盖上盖子了。因为只要有一只螃蟹快爬出竹笼时,其他螃蟹就会附在它身上,把它拽下来,最后一只螃蟹都出不去。

 

破坏性冲突的最后,往往会出现这种“螃蟹效应”。团队员工之间因为自己的利益而互相争斗,彼此扯后腿,久而久之,大家陷于内耗、争斗,团队的力量被耗空,不但无法产生价值,反而会自食其果。

 

所以,冲突未必就是坏事。关键在于,你要如何处理冲突,有没有做好“冲突管理”。


如何处理冲突?

 

当“冲突”出现时,管理者要如何处理呢?管理学家玛丽·帕克·福列特认为有三种处理方式:

 

压制、妥协和整合

 

第一种:压制。一方战胜了另一方,这是处理冲突最容易的方式,但其效果是短暂的,长期来看并不成功。

 

第二种:妥协。双方都进行退让,放弃一些东西,这是最常见的解决冲突的方式,但准确地讲,没有人真正想做出让步。

 

第三种:整合。在发现冲突时,将双方的需求分解开来,然后整合到一起。这种方式,它满足了双方的要求,并且没有任何方需要牺牲。


  不知道从什么时候起,我开始特别好奇地观察自己。每当和别人一冲突,我会有点开心地观察自己为什么会愤怒,会怎么反击,抑或是忍耐和沉默。一般我没有什么特别原则和重大的事情可以放到心里的。一般我都是事后主动去沟通,说开,一般我不逃避。吃亏是福,但是冲突本身对我是实验,是了解自己的方式。

 

从结果来看,整合也许是处理冲突和差异最富成效的方式

 

那么,如何整合双方的要求呢?我认为有两件事非常重要:


第一个:正确归因,明确“关键冲突”。

 

出现了冲突时,不要急着下结论。因为可能您的结论不一定是正确的。

 

一个组织中,在遇到不同的观点,不同的意见时,大家总是习惯性地基于自己的立场,用自己的经验和认知去做判断,即使自己是错的,也会想方设法去证明自己的观点。

 

一旦陷入到“我对你错”的漩涡中时,就很难全面地看问题,得不出正确的结论。

 

所以,要开放、包容地对待不同的观点、意见,不要将冲突看成“是非对错”的争斗,而是要将它视作差异化的表现。

 

然后,要明确自己面临的关键冲突是什么,要看到冲突这个表象的背后,隐藏着什么样的本质。


当你明确了关键冲突,找到了冲突发生的根源,就能对症下药了。

 

第二个,摈弃本位主义,找到共同的目标和价值。

对于企业而言,目标和价值是所有员工最大的公约数,发生冲突后,要摈弃本位主义,找到双方共同的目标和价值。

 

公司要实现什么目标,实现目标的意义是什么,团队和个人,要实现什么目标,实现目标的意义是什么。


光靠说教是解决不了问题的,必须让大家参与进来,充分表达各自的想法,才能真正达成共识,形成共同的目标和价值追求。

 

比如,销售部门和运营部门发生冲突的例子。销售部门的KPI和运营部门的KPI肯定是不一样的,两个部门汇报的老板也是不一样的。销售部门关心销售线索数量和线索质量,而运营部门关心线索转化率和客户体验感。

 

在沟通中,运营部门不能只想着达成自己的结果,而是要挑销售关心的问题,要告诉销售部门线索怎么来的,如何提高销售线索的质量,也要分析哪些线索质量是最好的。

 

运营部门还要拿出数据和案例,告诉大家多少条线索被销售浪费了。通过举反面案例,因为不当跟进,因为销售的急功近利,而失去了单子。通过这些痛点,让销售重视线索和服务。

 

当双方找到共同目标和共同价值,就能凝聚共识,化解冲突。


但幸福并不一定是关系的全部。

心理学家Susan Campbell 把关系分为了五个阶段:

01.浪漫期
02.矛盾期
03.平淡期
04.承诺期
05.共同创造期

可见,在每一个关系里,都会遇到冲突矛盾。

但很多人以为关系一旦进入开启矛盾,开启冲突,就是关系走到尽头了,其实不然,矛盾意味着关系是要升级了。

处理关系矛盾冲突的状态、方式不同,会导致关系走向的不同。

给大家分享一下处理关系的5种状态,来看看你经常使用哪种状态~

01

最好的方式:给予涵容

当一个人在关系里,遇到跟对方的观点不一致,或者被攻击,被指责时,能够表现出的最高级的状态是“涵容”。

这种状态是:你对我做了一些不友好的行为,但我理解你行为背后的痛苦,我愿意帮你消化掉这些痛苦,然后以一种好的、正向的行为反馈给你。

比如,当小孩子的东西丢了,并且趁机将愤怒传给母亲,对母亲大喊大叫时,母亲如果能够温柔的接住他的愤怒,并理解他东西丢失的悲伤和难过,拥抱他抚慰他时,用不了几分钟,在妈妈怀抱里的孩子,就会由愤怒的发脾气,变成为东西丢失的难过流眼泪。

母子关系不会因为儿子的乱发脾气而僵硬,反而儿子会因为妈妈的涵容,从此对妈妈更加信赖亲密。

这个状态不是多么的高级难做到,每个人都有涵容他人的时刻;

达到这个状态,需要你有一个能量满满的心理状态;

就像刚才的妈妈,如果她刚刚经历了一天的忙碌,疲惫不堪,此刻孩子朝她发脾气,她无论如何也给不到孩子涵容的。

或者妈妈从小就是一个总是被批评指责大吼大叫的孩子,当她听到孩子的大吼大叫后,立刻会激发她曾经的脆弱和恐惧,她就达不到一个能量满满的心理状态,她也很难做到去涵容孩子,只可能吼叫的声音更大。

同样,当爱人朝你发脾气时,如果你能够理解到她脾气背后的恐惧和无助,你们的关系能够更加紧密。

02

比较好的状态:提供抱持

当一个人的心理能量弱一点,达不到涵容时,抱持的状态也是一个不错的状态。

涵容的状态是真正理解到发生冲突时的原因,并给与支持和接纳。

抱持就是静静的拥抱、哄着、安抚着。

抱持和涵容的区别就是,涵容给了对方理解和支持,但抱持给到的是情绪安抚,更像是一种容忍和转移话题。

这也可以让对方的情绪平复下来,但不能解开心结。

这就像你和女朋友一起出去吃饭,女朋友突然非要吃某个菜,而你并不想吃那个菜。

你没有跟她解释,也没有理解她为什么想吃那个菜,而是默默陪她吃那个菜。

你们的冲突可能没激化,但并没有互相理解。

抱持更像是孩子哭了就给孩子一个糖吃,只是安抚了情绪,转移了孩子悲伤的注意力,但并没有解决冲突,下次大概率还会发生冲突;

03

比较常见的方式:保持界限

如果做不到抱持,我们可以试试抱持界限。

如果我们的能量比较弱,我们给与不了对方涵容和抱持,那么,保持界限也是非常好的处理方式。

保持界限意思是:虽然您对我有攻击性的行为,但是我心里有清晰的界限,我知道这是您的事,我能分清楚哪些是我的,哪些是您的,所以我不会被伤害到。你自己的受伤你负责,我自己的受伤我负责。

比如,恋人因为吃什么发生矛盾冲突;但我们谁也不用牺牲,就各吃各的好了。

比如,他人因为自己的事,莫名其妙朝你发火,你不跟他争吵,也不安慰他,你专心做自己想做的事情就好了;你知道,那是他的事情,你没有义务涵容和抱持他。

保持界限,做好自己的事情,也不被别人的情绪和观点干扰。

是一种经过学习,就比较容易达到的状态;

04

有伤害性的方式:攻击他人

当你的心理能量更低的时候,你会因为对方观点、行为所扰动,感到被伤害,你也无法稳定自我情绪状态去涵容、保持或保持界限,而是开始猛烈的攻击对方。

还是举一下第一个例子。

当孩子因为自己的情绪,莫名朝你发脾气,你接不住他的情绪,也不想理解他的情绪,也不想划分清界限。

你只想更大声的吼他,让他闭嘴,让他安静下来;

攻击他人,是因为你潜意识觉得“只要我阻止你伤害我,你就伤害不到我。”

攻击他人是有好处:

1.维护自我价值感,只要你说问题是别人的,你就没有问题了;

2.简单省力,只要你让别人改变,你就不用花力气改变了。

但是,攻击他人,并不会让关系走向更好,只会让关系走向分离;

05

最令人心疼的方式:攻击自己

攻击别人也是需要心理能量,当一个人没有足够的内心能力攻击他人时,他就会攻击自己。

抑郁的人,就是因为将攻击的矛头指向了自己,所以才会抑郁、失去活力,失去对生活的热情。

当他与别人的观点或想法不一致时,或者遭遇攻击时,他不会想这是别人的问题,他只会想:“我是不是又什么地方做错了?”

他的潜意识一直认为:只要我改成对的样子,你就不会伤害我了。

殊不知,这真的是一种自虐,牺牲了自己,猖狂了那个趾高气扬的人。

这是人无奈时最底层的自救.

所以,当父母一遍遍指责孩子各种不好时,孩子逐渐失去活力,逐渐无力辩驳,他就将攻击的矛头指向自己,一遍遍的苛责自己。

殊不知,参考第4点,别人对你的肆意指责,很多时候,并不是你不好,而是他将自己的无能为力、愤怒和不满,投射给他人;

您一味的自我攻击,苛责自己,并不能真的让关系变好,

而是让关系里的权力天平更加失衡,让自己在关系里低到了尘埃里, 逐渐失去自我。

这5种面对冲突的方式,您学习到了吗? 


简而言之,冲突是职场中很普遍的现象。解决冲突最好的方式,不是“压制”,也不是“妥协”,而是利益的整合。如何做利益的整合?首先,您要正确归因,明确“关键冲突”;其次,摈弃本位主义,找到共同的目标和价值;最后,开裸心会,多沟通、交流,建立信任关系。

END



 


创建时间:2022-04-25 08:45